FR

Hulp nodig?

Neem contact met ons op

accueil-Entreprise-low-2-(1).jpg

Erkende onderneming

Naar alle nieuwsberichten
25 september 2020 Hocus Pocus? Helemaal niet. Dit is het werk van een professional.

Op 14 september lanceert het Werkbaarheidsfonds een tweede grote... Meer zien

Terug

Hoe kan ik een werknemerscontract invoeren in mijn Beveiligde Zone?

Het ingeven van het contract van een werknemer in uw Beveiligde Zone is verplicht in Wallonië en Brussel en optioneel in Vlaanderen. U kan ervoor opteren om meerdere contracten van werknemers in te voeren via CSV-bestand of ze één per één handmatig in te geven. Lees hier u te werk dient te gaan. 

Om een contract van een werknemer in te geven, logt u zich eerst in op uw Beveiligde Zone, klikt u vervolgens op Beheer van werknemers en volgt u één van onderstaande procedures :

  • Geef één of meerdere contracten van werknemers in via een CSV-bestand.
  • Geef handmatig één of meerdere contracten van reeds ingegeven werknemers in.
  • Geef handmatig en tegelijkertijd één of meerdere niet-geregistreerde werknemers en hun contract in.

Geef één of meerdere contracten in via een CSV-bestand.

  1. Stap 1

    Log in op uw Beveiligde Zone en klik op Beheer van werknemers

  2. Stap 2

    Klik op Bestand van werknemers importeren

  3. Stap 3

     Klik op Importbestand downloaden

    Bewaar het bestand op uw computer, vul ze in en sla het op.

    Om u te helpen bij het correct invullen van het bestand kan u de gebruiksaanwijzing voor de Beveiligde Zone raadplegen.

  4. Stap 4

    Klik via uw Beveiligde Zone op Browse… 

    Kies vervolgens het correct ingevulde CSV-bestand dat u op uw pc bewaard hebt.

  5. Stap 5

     Klik op Valideren

    Er verschijnt een groene banner met de melding "het bestand en het aantal geïmporteerde werknemers werd correct geïmporteerd".

    Wanneer er zich een probleem voordoet, verschijnt er een rode banner met de vermelding van de reden van het probleem en hoe dit opgelost kan worden.

Indien een werknemer reeds ingegeven werd in uw Beveiligde Zone zal zijn dossier bijgewerkt worden met de gegevens van het contract.

Geef handmatig één of meerdere contracten voor een reeds ingegeven werknemer in

Indien u reeds eerder een werknemer hebt ingegeven en u haar of zijn dossier wil aanvullen met een contract, dient u volgende procedure te volgen.

  1. Stap 1

    Log in op uw Beveiligde Zone en klik op Beheer van werknemers

  2. Stap 2

    Klik op het  “i”-icoontje gelinkt aan de betrokken werknemer

     

  3. Stap 3

    Klik op Contract toevoegen (onderaan de pagina)

    Vul aan met de gevraagde gegevens.

  4. Stap 4

    Klik op Bevestigen

    Er verschijnt een groene banner met de melding "het contract werd correct geïmporteerd".

    Wanneer er zich een probleem voordoet, verschijnt er een rode banner met de vermelding van de reden van het probleem en hoe dit opgelost kan worden.

Het dossier van de werknemer wordt bijgewerkt met de gegevens van het contract.

Geef handmatig en tegelijkertijd één of meerdere niet-geregistreerde werknemers en hun contract in

  1. Stap 1

    Log in op uw Beveiligde Zone en klik op Beheer van werknemers

  2. Stap 2

    Klik op Nieuwe werknemer ingeven

    Vul aan met de gevraagde gegevens.

  3. Stap 3

    Klik op De gegevens opslaan

    Er verschijnt een groene banner met de melding dat de werknemer correct geïmporteerd werd.

  4. Stap 4

    Klik op Contract toevoegen (onderaan de pagina) 

    Vul aan met de gevraagde gegevens.

  5. Stap 5

    Klik op Bevestigen

    Er verschijnt een groene banner met de melding "het contract werd correct geïmporteerd".

    Wanneer er zich een probleem voordoet, verschijnt er een rode banner met de vermelding van de reden van het probleem en hoe dit opgelost kan worden.

Hulp Nodig

Vindt u niet wat u zoekt? Contacteer ons