Wijziging in het terugbetalingsproces van dienstencheques

Graag informeren wij u over een wijziging in het terugbetalingsproces van dienstencheques, die ingaat op 1 januari 2025.

Voor dienstencheques uitgegeven vanaf 1 januari 2025 wordt de terugbetalingswaarde van de dienstencheques voortaan berekend op basis van de prestatiedatum en niet langer de datum van uitgifte, zoals momenteel nog het geval is. Dienstencheques uitgegeven vóór 1 januari 2025 worden echter nog altijd terugbetaald op basis van de datum van uitgifte.

Deze wijziging heeft tot doel de subsidies beter af te stemmen op de werkelijke datum van de geleverde prestatie.

Wat verandert er concreet vanaf 1 januari 2025?

De berekeningsmethode is afhankelijk van de datum van uitgifte van de dienstencheque:

🔷 voor dienstencheques uitgegeven vóór 1 januari 2025: de terugbetalingswaarde wordt berekend op basis van de uitgiftedatum;

🔷 voor dienstencheques uitgegeven vanaf 1 januari 2025: de terugbetalingswaarde wordt berekend op de prestatiedatum.

Als gevolg hiervan zullen er tijdelijk twee terugbetalingssystemen naast elkaar bestaan totdat de dienstencheques van december 2024 verlopen.

Welke impact voor jou?

Uw Beveiligde Zone zal kleine veranderingen ervaren in de weergave van afgiften. Het tabblad “historiek van afgiften” wordt aangepast zodat u voortaan de terugbetalingsbedragen per prestatiedatum kunt bekijken, in plaats van per uitgiftedatum zoals momenteel het geval is. Deze wijziging biedt een duidelijker overzicht van de bedragen die zijn aangepast volgens de indexeringen die gelden op de prestatiedatum.

Hieronder vindt u een voorbeeld:

Belangrijke herinnering

Om een terugbetaling te verkrijgen, moet een dienstencheque binnen zes maanden na de prestatiedatum door de gebruiker worden ingediend (+ één maand extra voor de erkende onderneming).

Papieren cheques moeten correct en leesbaar worden ingevuld om een juiste terugbetaling te garanderen, met name de prestatiedatum, die essentieel is voor terugbetaling. Het is de verantwoordelijkheid van de onderneming om ervoor te zorgen dat de prestatiedatum correct is ingevuld, via de aankondiging van dienstencheques of, indien nodig, door een handmatige correctie uit te voeren.

Als u problemen heeft met een onleesbare cheque, volgt u de correctieprocedure die hier beschikbaar is.

Wist u dat?

Het gebruik van elektronische cheques maakt het terugbetalingsproces veel eenvoudiger. De gegevens worden namelijk automatisch online ingevuld, wat zorgt voor een snellere en nauwkeurigere terugbetaling.